சில நிறுவனங்கள், ஊழியர்களுக்கு தெளிவான திட்டங்களையும் முன்னுரிமைகளையும் வழங்குவதில் மற்றவற்றை விட சிறந்தவை.உங்களுக்குத் தேவையான கட்டமைப்பை உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு வழங்கவில்லை என்றால், நீங்கள் சொந்தமாக உருவாக்குவது அவசியம்.நேரப் பதிவுகள் மற்றும் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் போன்ற பழங்கால முறைகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க வேண்டாம்.
நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் உங்களை நீங்களே சோர்வடையச் செய்கிறீர்கள், உங்கள் வேலைக்கு 110% கொடுக்கிறீர்கள். வேலையில் உங்களுக்கு நல்ல உறவுகள் உள்ளன. ஆனாலும், உங்கள் சிறந்த முயற்சிகள் இருந்தபோதிலும், உங்கள் வேலை போதுமானதாக இல்லை என்று தோன்றுகிறது. நீங்கள் அதில் செலவிடும் நேரத்தைக் கருத்தில் கொண்டு, போதுமான அளவு வேலையைச் சரியாகச் செய்யவில்லை.
ஒரு ஆலோசனை நிறுவனத்தில் பங்குதாரராகப் போகிற திறமையான நிபுணரின் உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அவருக்குப் பல தகுதிகள் உள்ளன, மேலும் அவர் தனது தற்போதைய நிறுவனத்தில் வேலைக்குச் சேருவதற்கு முன்பு தனது துறையில் உள்ள பெரிய ஆலோசனை நிறுவனங்களில் ஒன்றில் குறிப்பிடத்தக்க அனுபவத்தைப் பெற்றிருந்தார். ஆனால் அது கிட்டத்தட்ட அப்படி நடக்கவில்லை.
"நான் முதன்முதலில் எனது தற்போதைய நிறுவனத்தில் வேலை செய்யத் தொடங்கியபோது, தண்ணீரில் இருந்து வெளியேறிய மீனைப் போல இருந்தேன்," என்று அவர் பகிர்ந்து கொண்டார். "நான் பழகியதை விட வேலையின் கட்டமைப்பு மிகவும் குறைவாகவே இருந்தது. வாடிக்கையாளர் ஈடுபாடுகள் சிறியதாக இருந்தன, மேலும் ஒரு வாடிக்கையாளர் விஷயத்தில் இருந்து முற்றிலும் வேறு ஏதாவது ஒன்றின் மீது வீசப்படுவது பொதுவானது. ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் ஈடுபாட்டை யார் மேற்பார்வையிட்டார்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஒட்டுமொத்த வேலைத் திட்டம் இருக்குமா இல்லையா. எனவே, எனது முன்னுரிமைகளை நேராக வைத்திருப்பது மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு கவனம் செலுத்துவது மிகவும் கடினமாக இருந்தது."
அந்த குறைவான கட்டமைப்புள்ள சூழலில், அவர் தொடர்ந்தார், "நான் பழகியதைப் போலவே உற்பத்தித்திறனுடன் இருப்பது மிகவும் கடினமாக இருந்தது. ஏதாவது ஒரு விஷயத்தில் நான் தவறான திசையில் செல்வதைக் கண்டுபிடித்துக்கொண்டே இருந்தேன், சில சமயங்களில் நான் அதை உணரும் முன்பே பல நாட்கள். நான் வேலைக்குச் சீக்கிரமாகச் சென்று பின்னர் தங்கினேன், ஆனால் நான் நேரத்தை வீணடித்துக் கொண்டிருந்தேன், நான் எப்போதும் செய்ததை விட அதிக மணிநேரம் வேலை செய்தேன், ஆனால் யாரையும் ஈர்க்கவில்லை."
நிலைமை மோசமடைந்து கொண்டே போனது, அவர் ஒரு கூட்டாளியுடன் நீண்ட நேரம் மனம் விட்டுப் பேசுவார்: "அவர் அடிப்படையில் என்னிடம், 'பாருங்கள், நான் அங்கு இருந்திருக்கிறேன். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது எனக்குத் தெரியும். நீங்கள் இன்னும் நிறைய கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கப் பழகிவிட்டீர்கள். இங்கே, யாரும் உங்களுக்கு அந்த அமைப்பைத் தருவதில்லை. உங்கள் சொந்த வேலையைச் சுற்றி அந்த அமைப்பை நீங்களே உருவாக்க வேண்டும்" என்று கூறினார்.
"நான் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு என் நேரத்தை சிறப்பாகப் பயன்படுத்தத் தொடங்க வேண்டும் என்பதை உணர்ந்தேன். எனது சொந்த வேலையைக் கண்காணிக்கவும், எனது கவனத்தைத் தக்கவைக்கவும் நல்ல பழக்கங்களை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். எனது சொந்த முன்னுரிமைகள், அட்டவணை, செய்ய வேண்டிய பட்டியல், தரக் கட்டுப்பாட்டுக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை நான் அமைத்து கண்காணிக்க வேண்டியிருந்தது. அது நிறைய உதவியது. நான் இங்கு செய்ததைப் போலவே சிறப்பாகச் செய்ய எனக்கு வாய்ப்பளித்த திருப்புமுனை தருணம் அது."
நீங்கள் இதேபோன்ற சூழ்நிலையில் இருப்பதைக் கண்டால் - கடினமாக உழைத்தும், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அளவுக்கு திறம்பட செயல்படவில்லை என்றால் - உங்கள் வேலைப் பழக்கங்களை, குறிப்பாக அமைப்பு மற்றும் கவனம் செலுத்துவது தொடர்பான பழக்கங்களை மறுபரிசீலனை செய்வது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும் . நீங்கள் எங்கு வேலை செய்தாலும் அல்லது என்ன செய்தாலும், நிறைய வேலைகளை மிகச் சிறப்பாக, மிக விரைவாக, நாளுக்கு நாள் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு கட்டமைப்பு தேவை.
நீங்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்கக்கூடிய சிறந்த பரிசுகளில் ஒன்று, உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும், நேரத்தை வீணடிப்பவர்களைக் கண்டறிந்து அகற்றவும் ஒரு பழைய கால நேரப் பதிவைப் பராமரிப்பதாகும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு செயலில் இருந்து இன்னொரு செயலுக்கு மாறும்போது, அதை உங்கள் பதிவில் குறித்து வைக்கவும்.
உங்களிடம் குறைந்த நேரமும், செய்ய வேண்டிய வேலைகளும் அதிகமாகவும் இருந்தால், முதலில் என்ன செய்ய வேண்டும், இரண்டாவது, மூன்றாவது போன்றவற்றைக் கட்டுப்படுத்தும் வகையில், உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமைகள் அல்லது முன்னுரிமை வரிசையை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும். உங்கள் நேரத்தின் பெரும்பகுதியை முதல் மற்றும் இரண்டாவது முன்னுரிமைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு யதார்த்தமான வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்கும் முன், ஒவ்வொரு பணியும் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். பெரிய திட்டங்களை நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாகப் பிரிக்கவும், அவை ஒவ்வொன்றும் முடிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைத் துல்லியமாக மதிப்பிடவும், அந்த யதார்த்தமான மதிப்பீடுகளின் அடிப்படையில் ஒரு கால அட்டவணையை அமைக்கவும். திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் அமைத்த கால அட்டவணையை அது முடிக்க உண்மையில் எடுத்த நேரத்துடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள், அதற்கேற்ப எதிர்காலத் திட்டங்களை சரிசெய்ய அந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.
குறிப்பு எடுப்பது ஒரு செயல்முறை. வேலையின் ஒவ்வொரு அடியிலும் நீங்கள் குறிப்புகளை எடுத்துக் கொண்டால், உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பராமரிக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், தேவைக்கேற்ப உங்கள் பணித் திட்டத்தைத் திருத்தவும் சரிசெய்யவும் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், உங்கள் வேலையின் தரம் மற்றும் முழுமையை உறுதிப்படுத்த உதவும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை உருவாக்க உங்கள் குறிப்பு எடுப்பைப் பயன்படுத்தவும். பிழைக்கு இடமில்லாத பணியிடங்களில் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள் பொதுவானவை: இயக்க அறைகள், விமான விமானிகள், அணு ஆயுத ஏவுதளங்கள், கணக்கியல் நிறுவனங்கள் மற்றும் பல. அதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது!
யாராவது ஒருவர் செய்யாவிட்டால் எதுவும் நிறைவேறாது. இந்த விஷயத்தில், அந்த ஒருவர் நீங்கள்தான். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய நூறு தொலைபேசி அழைப்புகள் இருந்தால், முதல் அழைப்புடன் தொடங்கி இரண்டாவது அழைப்புக்கும், பின்னர் மூன்றாவது அழைப்புக்கும் செல்லுங்கள். ஒவ்வொரு அழைப்பும் ஒரு உறுதியான செயலாகும். ஒவ்வொரு உறுதியான செயலையும் சிறிய கூறுகளாகப் பிரிக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு சிறிய கூறும் மற்றொரு உறுதியான செயலாகும். நீங்கள் "எதையும் முடிக்கவில்லை" என்ற உணர்வில் சிக்கிக்கொண்டால், ஒவ்வொரு பணியையும் அதன் சிறிய கூறுகளாகப் பிரித்து, அவற்றை ஒவ்வொன்றாகச் சமாளிக்கத் தொடங்குங்கள்.
