எங்கள் வணிக வாழ்க்கையில் பல விஷயங்களைப் போலவே, கூட்டங்களும் தொடர்ந்து உருவாகின்றன. 1870 களில் சில கூட்டங்களுக்கு தலைமை தாங்க அமெரிக்க இராணுவ ஜெனரல் ஹென்றி மார்ட்டின் ராபர்ட் கேட்கப்பட்டபோது, அவை எவ்வளவு குழப்பமானவை என்பதை அவர் பார்த்தார். அவை எவ்வாறு நடைபெற வேண்டும் என்பது பற்றி தனக்கு போதிய புரிதல் இல்லை என்று அவர் உணர்ந்தார், எனவே அவர் பாராளுமன்ற நடைமுறையின் அடிப்படையில் "ராபர்ட்டின் ஒழுங்கு விதிகள்" என்ற விதிகளின் தொகுப்பை ஆராய்ந்து வரைந்தார். அந்தக் காலத்திலிருந்தே அவை மாற்றியமைக்கப்பட்டு பல பணியிடங்கள் மற்றும் சமூகங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
பல கூட்டங்கள் ஒரு நாற்காலியால் (அல்லது தலைவர், தலைவர் அல்லது தலைவி, நீங்கள் இருக்கும் இடத்தைப் பொறுத்து) நடத்தப்படும் போது, எளிதாக்கப்பட்ட கூட்டங்கள் வேறுபட்டவை. (அது எப்படி, ஏன் என்பதைப் பற்றி விரைவில் பேசுவோம்.)
பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு பயிலரங்கில் வேலை செய்ய எதிர்பார்க்கிறார்கள், அதேசமயத்தில் அவர்கள் ஒரு கூட்டத்தில் சந்திக்கிறார்கள் என்ற எண்ணத்துடன் சிலர் எந்தவொரு வசதிப்படுத்தப்பட்ட அமர்வையும் கூட்டத்தை விட பட்டறை என்று குறிப்பிடுகின்றனர். இரண்டு காலத்திலும் நாங்கள் மிகவும் வசதியாக இருக்கிறோம். ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளராக, நீங்கள் ஒரு அமர்வை வழிநடத்த அழைக்கப்பட்டால், நீங்கள் திட்டத்தைத் திட்டமிடும்போது குழுவிற்கு எது சிறப்பாகச் செயல்படும் என்பதைப் பார்க்கவும், ஒரு இடத்தைத் தேர்வு செய்யவும், நேரத்தை அமைக்கவும் மற்றும் என்ன கிடைக்கும் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.
இது பற்றி எழுதப்பட்ட புத்தகங்கள் மற்றும் கட்டுரைகள் இருப்பதைப் போலவே, வசதிக்கு பல வரையறைகள் உள்ளன. வசதி என்பது "எளிதாகச் செய்வது" என்று பொருள்படும், எனவே பங்கேற்பாளர்களுக்கு வேலை எளிதாக்கப்படும் சந்திப்பு சூழலை உருவாக்குவதே எளிதாக்குபவர்களின் வேலை.
இது மிகவும் எளிமையான வரையறை. பல்வேறு அமைப்புகளில் பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் பயன்பாடுகளை எளிதாக்கும். சில சமயங்களில், உடன்படாத தரப்பினருக்கு இடையே நடுநிலைப்படுத்த ஒரு வசதியாளர் கேட்கப்படுவார் (இது ஒரு மதிப்பீட்டாளருக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒரு பாத்திரமாக இருக்கலாம்). பெரும்பாலும், ஒரு செயல்முறைத் தலைவராக அல்லது குழுத் தலைவராக செயல்பட வசதியாளர்கள் கேட்கப்படுகிறார்கள்.
ஒரு செயல்முறைத் தலைவராக, ஒருங்கிணைப்பாளர் குழு செயல்முறையை நிர்வகிக்கிறார், இது பங்கேற்பாளர்கள் வேலையின் உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. இது எளிதாக்குதல் பற்றிய ஒரு அழகான பாரம்பரிய விளக்கமாகும், இதில் எளிதாக்குபவர் குழுவை நிகழ்ச்சி நிரலின் மூலம் வழிநடத்துகிறார், சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் மீது கவனம் செலுத்துகிறார், மேலும் உள்ளடக்கம் மற்றும் விளைவுகளிலிருந்து விலகி இருக்கிறார்.
பெரிய குழு உடற்பயிற்சி
கூட்டங்கள் அல்லது பட்டறைகளை எளிதாக்கும்படி கேட்கப்படுகிறீர்களா?
உங்களிடம் கேட்கும் நபர்கள் விதிமுறைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்கிறார்களா அல்லது அவர்கள் வசதி, பயிற்சி, அறிவுறுத்தல் மற்றும் நாற்காலி போன்ற சொற்களை ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்துகிறார்களா?
எளிதாக்குதல், பயிற்சி மற்றும் நாற்காலிக்கு இடையே உள்ள ஒற்றுமைகள் மற்றும் வேறுபாடுகளை விவரிக்க முடியுமா?
எப்படி எளிதாக்குபவர்கள் வேலை செய்கிறார்கள்
தனித்திறன்
ஒருங்கிணைப்பாளர் என்பது ஒரு குழுவிற்கு ஒத்துழைக்கவும், திறம்பட செயல்படவும் மற்றும் விஷயங்களைப் பற்றி சிந்திக்கும் பல்வேறு வழிகளைக் கற்றுக்கொள்ளவும் உதவுபவர். எளிதாக்குபவர் ஒரு பிரச்சினையில் பக்கத்தை எடுக்கவோ அல்லது அவர்களின் பார்வையை பகிர்ந்து கொள்ளவோ மாட்டார், ஏனெனில் இது குழு அடையும் முடிவுகளை மாற்றக்கூடும். ஒரு பயனுள்ள வசதி செய்பவர் சிறந்த தகவல்தொடர்பு திறன், அத்துடன் குழு இயக்கவியல், சிக்கலைத் தீர்ப்பது, ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குதல், மோதல்களைத் தீர்ப்பது மற்றும் எளிதாக்கும் கருவிகள் மற்றும் செயல்முறைகள் பற்றிய மேம்பட்ட புரிதலைக் கொண்டுள்ளது.
எளிதாகப் பணிபுரியும் நபர், ஒரு குழு வீரர் மற்றும் தனிப்பட்ட மற்றும் குழு இயக்கவியல் பற்றி அறிந்தவர். அவர்கள் முன்னணி வசதியாக இருக்கலாம் அல்லது அவர்கள் எளிதாக்கப்பட்ட குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளும் திறன், கூட்டுச் சிக்கலைத் தீர்ப்பது மற்றும் திட்டமிடல், ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் மோதல்களைத் தீர்ப்பது போன்றவற்றில் அறிந்தவர்கள். சில தலைவர்கள் தங்கள் பணி மற்றும் குழுக்களை எளிதாக்கும் கண்ணோட்டத்தில் அணுகுகிறார்கள்.
இன்று குழுக்கள் அல்லது நிறுவனங்களில் இணைந்து பணியாற்றுவதில் வெற்றிபெற எதிர்பார்க்கும் எவருக்கும் எளிதான நடத்தைகள் மற்றும் திறன்கள் அவசியம். பெரும்பாலான குழுக்களில் வெளிப்படுத்தப்படாத ஞானம் மற்றும் அறிவை எளிதாக்கும் திறன்கள் மதிக்கின்றன, மேம்படுத்துகின்றன மற்றும் கவனம் செலுத்துகின்றன. கற்றல் அமைப்பாக நாம் நினைப்பதை வளர்ப்பதற்கான முக்கியமான திறன்கள் அவை.
ஒரு வசதியாளரின் பாத்திரங்கள்
பயிற்சி மற்றும் எளிதாக்குதல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான ஒரு பெரிய வித்தியாசம் என்னவென்றால், செயல்முறை வக்கீல்களாக இருக்கும்போது வசதியாளர்கள் உள்ளடக்கம் நடுநிலை வகிக்கின்றனர். எளிதாக்குபவர்கள் பக்கத்தை எடுக்க மாட்டார்கள், மேலும் அவர்களுக்கு முடிவில் பங்கு இல்லை. சம்பந்தப்பட்ட பிரச்சினைகளுக்கு அவர்கள் பெரும்பாலும் வெளியாட்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினர். (இல்லையென்றால், அவர்கள் எளிதாக்கும் போது அந்த வெளிப்புறப் பாத்திரத்திற்கு அடியெடுத்து வைக்க வேண்டும்.) ஒரு செயல்முறையின் மூலம் ஒரு குழு வேலை செய்ய உதவியாளர் இருக்கிறார் - இது நியாயமான, உள்ளடக்கிய மற்றும் குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் முழுமையாக பங்கேற்க ஒரு இடத்தை வழங்குகிறது. .
இதை அடைய ஒரு வசதியாளருக்கு உதவும் சில பாத்திரங்கள் மற்றும் நடத்தைகளைப் பார்ப்போம்.
எளிதாக்குபவர் முழு ஈடுபாட்டை செயல்படுத்துகிறார்.
மக்கள் ஒரு குழுவில் சேரும்போது, அவர்கள் பெரும்பாலும் கணிக்கக்கூடிய நடத்தைகளில் விழுவார்கள். கடந்த காலத்தில் அவர்களின் யோசனைகள் எவ்வாறு பெறப்பட்டன என்பதைப் பொறுத்து, அவர்கள் தங்கள் எண்ணங்களைத் தெரியப்படுத்தவோ, ஆபத்துக்களை எடுக்கவோ அல்லது வித்தியாசமாகச் செய்யக்கூடிய விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ளவோ தயங்கலாம். அவர்கள் நிர்வாகத்திடம் இருந்து கேட்டதற்கு முரண்படவோ அல்லது அவர்களின் ஆறுதல் மண்டலத்திற்கு வெளியே செல்லவோ விரும்ப மாட்டார்கள். இந்த இயக்கவியலை எளிதாக்குபவர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மக்கள் இதில் ஈடுபடுவதையும் அவர்கள் பாதுகாப்பாகவும் வெளிப்படையாகவும் தங்களை வெளிப்படுத்த முடியும் என்பதை அவர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
மக்களை ஈடுபடுத்துவதற்காக, ஒரு வசதியாளர் ஐஸ்பிரேக்கர்ஸ் மற்றும் எனர்ஜைசர்களைப் பயன்படுத்தலாம், இது குழுவிற்குள் இருக்கும் பதட்டத்தைத் தணிக்க உதவுகிறது. பாதுகாப்பு மற்றும் பேசுவதற்கான சுதந்திரத்தை ஊக்குவிக்கும் சிறிய குழு விவாதங்களையும் அவர்கள் பயன்படுத்தலாம்.
வசதி செய்பவர் மரியாதைக்குரிய சூழலை உருவாக்குகிறார்.
ஒரு குழு ஒருவரையொருவர் புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அல்லது அமர்வின் நோக்கம், செயல்முறைகள் மற்றும் யோசனைகளைத் தழுவுவதில் அவர்களுக்கு கடினமான நேரம் இருக்கும். அவர்கள் அச்சுறுத்தலுக்கு ஆளாகலாம் மற்றும் தங்கள் சொந்த கருத்துக்கள், பிரதேசங்கள் அல்லது முன்னோக்குகளைப் பாதுகாப்பதை நாடலாம். மக்கள் தங்கள் சொந்த யோசனைகள் புரிந்து கொள்ளப்பட்டதாக உணராத வரை, மற்றவர்களின் கருத்துகளில் கவனம் செலுத்துவதற்கு உண்மையில் போராடுகிறார்கள். நம்பிக்கை மற்றும் பாதுகாப்பின் சூழலை நிறுவுவது வசதியாளரிடம் விழுகிறது. இந்த சூழல்கள் வெறுமனே வரையறையால் நிறுவப்படவில்லை: மக்கள் ஒருவரையொருவர் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், எனவே வசதிப்படுத்தப்பட்ட அமர்வுகள் ஒரு வழக்கமான பட்டறை அல்லது கூட்டத்தை விட அதிக நேரம் எடுக்கும் என்று எதிர்பார்க்கலாம்.
ஒரு மரியாதையான சூழலை உருவாக்க உதவுவதற்காக, புரிந்துணர்வை மேம்படுத்த, மூளைச்சலவை, மனதை வரைதல், பிரதிபலிப்பு, பாராபிரேசிங் மற்றும் சுருக்கம் போன்ற நுட்பங்களை எளிதாக்குபவர் பயன்படுத்துகிறார். மக்கள் புரிந்துணர்வை அடைவதை உறுதி செய்வதற்காக தொழில்நுட்ப சொற்கள் அல்லது தொழில் வாசகங்களுக்கான வரையறைகள் பகிரப்படுகின்றன.
எளிதாக்குபவர் நிலையான ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குகிறார்.
பங்கேற்பாளர்கள் ஒருமித்த கருத்தை அடையும் சூழலை உருவாக்குவதும், பின்னர் நிலையான ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குவதும் எளிதாக்கலின் முக்கிய அம்சமாகும். இதன் பொருள், எளிதாக்குபவர் குழுவின் யோசனைகளை அம்பலப்படுத்தவும், பின்னர் "எளிதான" அல்லது "சரியான" ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு மாறாக புதிய தீர்வுகளை பரிசீலிக்கவும், மறுபரிசீலனை செய்யவும் மற்றும் கண்டறியவும் அவர்களுக்கு உதவ வேண்டும். குழு உடன்பாட்டிற்கு வந்தாலும் அவர்களுக்கிடையே ஒருமித்த கருத்து இல்லை என்றால் (அதாவது, அவர்கள் அனைவரும் குறைந்தபட்சம் ஒரு யோசனையை ஆதரிக்க ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்), பின்னர் ஒப்பந்தம் நிலையானதாகவோ அல்லது செயல்படுத்தக்கூடியதாகவோ இருக்காது. இதன் பொருள் குழு ஒப்புக் கொள்ளும் எந்த மாற்றமும் நடைபெறாது.
எளிதாக்குபவர் புதிய சிந்தனைத் திறனைக் கற்றுக்கொடுக்கிறார்.
தீர்வுகளை மதிப்பிடுவதற்கும், காரணத்தையும் விளைவையும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் மக்களுக்கு உதவ, எளிதாக்குபவர் பல்வேறு வசதி திறன்களைப் பயன்படுத்துவார். பங்கேற்பாளர்களுக்கு நாகரீகமான கருத்து வேறுபாடுகள் இருக்கவும், தெளிவான தகவல்தொடர்பு மூலம் மோதல்களை எவ்வாறு தீர்க்கலாம் என்பதைப் பார்க்கவும் எளிதாக்குபவர் உதவ முடியும்.
எளிதாக்குதல் திறன் நிலைகள்
பல விஷயங்களைப் போலவே, எளிதாக்குவது ஒரு கற்றறிந்த திறமை. நடுநிலையாக இருப்பதற்கும், பலவிதமான சிந்தனை மற்றும் உரையாடல்களைக் கண்காணிப்பதற்கும், துல்லியமான குறிப்புகளை எடுப்பதற்கும், சிந்தனையைத் தூண்டும் கேள்விகளைக் கேட்பதற்கும் பயிற்சியும் அனுபவமும் தேவை. எளிதாக்குவதில் பல ஆசிரியர்கள் திறமையை நான்கு நிலைகளாகப் பிரிக்கின்றனர், அவை கீழே பகிரப்பட்டுள்ளன.
நிலை ஒன்று: அறிமுகம்
இந்த மட்டத்தில், எளிதாக்கும் யோசனையின் புரிதலைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு வசதியாளர் முடியும். அவர்கள் ஏற்கனவே ஒரு வசதியான தலைவராக இருக்கலாம். செயலில் கேட்பது, கேள்வி கேட்பது மற்றும் நேரத்தை நிர்வகித்தல் போன்ற திறன்களின் பயன்பாடு பங்கேற்பை ஊக்குவித்தல், துல்லியமான குறிப்புகளை வைத்திருத்தல், சிக்கலைத் தீர்ப்பது மற்றும் செயல் திட்டமிடல் ஆகியவற்றால் நிரப்பப்படுகிறது.
நிலை இரண்டு: வளரும்
நீங்கள் பணிபுரியும் குழுக்களில் ஒருமித்த கருத்தைப் பெறுவதில் உங்களுக்கு சில அனுபவம் கிடைத்தது, நிலையான ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட செயல் திட்டங்களின் வெற்றியைக் கண்டதும், நீங்கள் தொடர்ந்து வளர்ச்சியடைகிறீர்கள். இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் இருப்பீர்கள்:
• பரிசீலிக்கப்படும் விஷயங்களுக்கு நன்கு பொருந்தக்கூடிய கூடுதல் செயல்முறைக் கருவிகளைப் புரிந்துகொள்வது
• மிகவும் பயனுள்ள முடிவெடுக்கும் மற்றும் செயலாக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் திறமையை அதிகரிப்பது
• திறமையாக சவாலான அனுமானங்கள்
• அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை அமைத்தல்
• எளிதாக்கலின் முடிவில் ஆய்வுகளைப் பயன்படுத்துதல்
நிலை மூன்று: திறமையானவர்
இந்த நிலையில், நீங்கள் திறமையாக கருத்துக்களைக் கையாளவும், மோதலை நிர்வகிக்கவும் முடியும் (அந்த நிலையில் உடன்படவில்லை, அல்லது நாகரீகமான கருத்து வேறுபாடுகளைக் கொண்டிருந்தாலும் கூட). நீங்கள் வடிவமைப்பு மாற்றங்களைச் செயல்படுத்தலாம், தலையீட்டை வழங்கலாம் மற்றும் ஒருமித்த கருத்தை நோக்கிச் செயல்படும் குழுவின் வளர்ச்சி நிலை குறித்த உங்கள் அறிவைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் உயர் நிலை கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் சொந்த ஆய்வுகளை வடிவமைக்கவும், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கான விரிவான சுருக்கங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் முடியும்.
நிலை நான்கு: மேம்பட்டது
இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் பல்வேறு குழுக்கள் மற்றும் இயக்கவியல் அனுபவம் பெற்றிருக்கிறீர்கள். சிக்கலான நிறுவன சிக்கல்களை நீங்கள் எளிதாக்க முடியும், நீங்கள் எளிதாக்குபவர்களின் கருவித்தொகுப்பில் முழு அளவிலான கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், மேலும் உங்கள் அமர்வுகளில் இருந்து வரும் கருத்து என்னவென்றால், நீங்கள் சிறந்த உதவியாளர்களுடன் ஒரு மட்டத்தில் ஆதரவை வழங்குகிறீர்கள்.
ஒரு பார்வையில் வசதி
வெற்றியை எளிதாக்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்களைப் பார்ப்போம்.
வசதிக்கு முன்
• சந்திப்பு இடத்தைச் சரிபார்த்து, தேவைப்படுவதற்குப் பொருத்தமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் • தேவைகள் மதிப்பீட்டை நடத்துகிறது: பங்குதாரர்கள் எதைத் தேடுகிறார்கள்?
• குழுவின் உறுப்பினர்களை நேர்காணல் செய்யவும் அல்லது ஆய்வு செய்யவும்
• நிகழ்ச்சி நிரலை வரைந்து பங்கேற்பாளர்களுக்கு அனுப்பவும்
• குழுவிற்கு பொருத்தமான செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
.
வசதியைத் தொடங்க
• பங்கேற்பாளர்களை வரவேற்கிறோம்
• உறுப்பினர்கள் தங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், குறிப்பாக அவர்கள் ஒருவரையொருவர் அறியவில்லை என்றால் • சுற்றுச்சூழலை அமைக்க பொருத்தமான ஐஸ் பிரேக்கரைப் பயன்படுத்தவும்
• உங்கள் பங்கேற்பாளர்களை விளக்கவும்
• அமர்வின் இலக்கை தெளிவுபடுத்துங்கள்
• நிகழ்ச்சி நிரலை அறிமுகப்படுத்திய கருத்துகளின் அடிப்படையில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்; குழுவை ஏற்றுக்கொள்வது இங்கே முக்கியமானது
• அடிப்படை விதிகளை (விதிமுறைகள்) நிறுவுதல்
• செயல்முறையை விளக்குங்கள்
• நேர பிரேம்களை அமைத்தல்
• நேரக் கண்காணிப்பாளரையும் நிமிடம் எடுப்பவரையும் நியமிக்கவும்
வசதியின் போது
• "இது எப்படி நடக்கிறது?" என்று கேளுங்கள்.
• வேகத்தைச் சரிபார்க்கவும்: மிக வேகமாக, மிக மெதுவாகவா?
• நுட்பங்கள் செயல்படுகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்
• தேவைக்கேற்ப கருத்துக்களைப் பெறவும் வழங்கவும்
• அனைத்து உறுப்பினர்களும் முழுமையாக பங்கேற்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் • தொடர்ந்து அமர்வு முடிவில் சுருக்கவும்
எளிதாக்குதல்
• முடிவெடுக்கப்பட்டவை பற்றிய தெளிவான அறிக்கையை வெளியிட உறுப்பினர்களுக்கு உதவுங்கள்
• தேதிகள் மற்றும் பெயர்களுடன் தெளிவான படிகளை உருவாக்குதல்
• வாகன நிறுத்துமிடம் மற்றும் எஞ்சியுள்ள பொருட்களைச் சரிபார்த்தல்
• அடுத்த நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்க உதவுதல்
• பின்தொடர்தல் செயல்முறை மற்றும் பொறுப்புகளை தெளிவுபடுத்துதல்
அடிப்படை விதிகளை நிறுவுதல்
வேறு எந்த சந்திப்பையும் போலவே, ஒரு வசதியான அமர்வுக்கு சில அடிப்படை விதிகள் தேவை. விதிகள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு எதிர்பார்க்கப்படுவதைப் புரிந்துகொள்ளவும், முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தவும், விஷயங்களைத் தடமறிவதற்கு எளிதாக்கவும் உதவுங்கள். அடிப்படை விதிகளை நிறுவ பல வழிகள் உள்ளன (விதிமுறைகள் என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது).
- குழு தங்கள் சொந்த விதிமுறைகளை நிறுவுவதன் நன்மைகள்
- எளிதாக்குபவர் விதிமுறைகளை அமைப்பதன் நன்மைகள்
இந்த பட்டறையின் எஞ்சிய பகுதிக்கான அடிப்படை விதிகள் அல்லது விதிமுறைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்................................ ....... ..
எளிதாக்குவதற்கான ஒரு கொள்கை என்னவென்றால், மக்கள் பிரச்சனைகளுக்கான தீர்வுகளில் பங்கேற்கவில்லை மற்றும் சொந்தமாக இருந்தால், அல்லது எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளுக்கு உடன்படவில்லை என்றால், செயல்படுத்துவது அரைமனதாக இருக்கும், ஒருவேளை தவறாக புரிந்து கொள்ளப்பட்டு, தோல்வியுற்றது. மற்றொரு கொள்கை என்னவென்றால், குழுவின் உறுப்பினர்களுக்கு பரந்த அறிவுசார் மூலதனம் (நல்ல யோசனைகள்) மற்றும் நல்லெண்ணத்தை வெளிப்படுத்தவும், பயன்படுத்தவும் மற்றும் கவனம் செலுத்தவும் முடியும்.
இந்த அணுகுமுறை பல விஷயங்களைச் செய்கிறது. முதலாவதாக, பங்கேற்பாளர்களுடன் எளிதாக்குபவர் சம மட்டத்தில் இருப்பதை வலியுறுத்துகிறது. இது பங்கேற்பாளர்களை எளிதாக்குபவர் வழங்கிய கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தாங்களாகவே சிக்கலைத் தீர்க்க ஊக்குவிக்கிறது. இது குழு ஒன்றாக வளர உதவுகிறது, மேலும் இது வெற்றிகரமான சந்திப்புகளுக்கு உகந்த சூழ்நிலையை மரியாதை மற்றும் நம்பிக்கையின் சூழ்நிலையை வளர்க்கிறது.
வாகன நிறுத்துமிடங்கள்
அடிப்படை விதிகளுக்கு கூடுதலாக, கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் வசதியாளர் ஒரு வாகன நிறுத்துமிடத்தை அமைக்கலாம். ஃபிளிப் சார்ட் பக்கத்தின் மேலே “பார்க்கிங் லாட்” என்று எழுதி அதை அறையில் தொங்கவிடுவதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது. கூட்டம் நடக்கும் போது, கூட்டத்தின் போது பதிலளிக்க முடியாத கேள்விகளை ஒருங்கிணைப்பாளர் தாளில் வைக்கலாம். குறித்த நேரத்தில் முடிக்க முடியாத பொருட்களையும் இங்கு பதிவிடலாம். கூட்டத்தைத் தொடர்ந்து, இந்தக் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது எல்லாமே கையாளப்படுகின்றன என்பதை பங்கேற்பாளர்கள் உணரும் வகையில், அடுத்தடுத்த நிகழ்ச்சி நிரல்களில் சிக்கல்கள் சேர்க்கப்பட்டதா என்பதை எளிதாக்குபவர் உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
திட்டமிடல் மாற்றங்கள்
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தலைப்புகளை எளிதாக்குவதற்கு ஒரு வசதியாளர் பொதுவாகக் கேட்கப்படலாம். நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள பல்வேறு பிரிவுகளுக்கு இடையே மாற்றங்களைத் திட்டமிடுவதே ஒரு தொழில்முறை வசதியாளரின் அடையாளம். கருத்துகள் அல்லது செயல்பாடு மூலம் இதைச் செய்யலாம். குழு ஒருமித்த கருத்தை எட்டியது போல் அல்லது ஒரு தலைப்பை முடித்துவிட்டதாகத் தோன்றினால், எளிதாக்குபவர் கேட்கலாம்:
• நாம் செல்வதற்கு முன் யாரிடமாவது வேறு ஏதாவது சேர்க்க வேண்டுமா?
• நாம் அனைவரும் முன்னேறத் தயாரா?
• டிம், உங்கள் கவலைகளை நாங்கள் நிவர்த்தி செய்தோமா?
• வரையறுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் பாத்திரங்களில் அனைவரும் நலமா?
ஐந்து நிமிட ஆற்றல் ஊட்டும் செயல்பாடு அல்லது விரைவான குளியலறை இடைவேளையும் ஒரு பயனுள்ள மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
உள்ளடக்கம் மற்றும் செயல்முறை
செயல்முறைக்கு எளிதாக்குபவர்கள் பொறுப்பு என்றாலும், பங்கேற்பாளர்கள்தான் உள்ளடக்கத்திற்குப் பொறுப்பு மற்றும் நிர்வகிப்பார்கள். அந்த விஷயங்களை இப்போது வரையறுப்போம், இது எப்படி ஒரு எளிதாக்கப்பட்ட சந்திப்பில் வேலை செய்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
உள்ளடக்கம் என்றால் என்ன?
செயல்முறை என்றால் என்ன?
Post a Comment